Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН)

Средняя численность работников на АУСН в 2026 году: как ее правильно считать

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — это налоговый режим для микропредприятий и ИП, который позволяет уплачивать фиксированный налог без ведения обычной бухгалтерии. Он удобен тем, что расчет и уплата автоматизированы через личный кабинет налогоплательщика. С одной стороны, он напоминает НПД с его отсутствием отчетности и страховых взносов. С другой — это более простой вид УСН.

Эксперимент по ведению АУСН проводится с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2027 года, и с текущего года стал доступен практически во всех регионах. По закону, применять АУСН могут организации и предприниматели, годовой доход которых не более 60 млн рублей и средняя численность работников не превышает 5 человек. При этом расчетные счета должны быть открыты только в уполномоченных банках, а зарплату выплачивать в безналичной форме.

Одним из ключевых условий применения АУСН является ограничение по средней численности работников. Расчет имеет свои нюансы, поэтому рекомендуется руководствоваться приказом Росстата от 17.11.2025 № 638.

• Численность определяется по каждому календарному месяцу и включает:
• Штатных сотрудников по трудовым договорам
• Внешних совместителей
• Исполнителей по договорам ГПХ (физлиц)

Стоит учитывать, что исполнители по договорам ГПХ включаются в расчет средней численности по фактически отработанному ими времени.

В расчет среднесписочной численности не попадают:

• ИП и руководители, если они не числятся в штате и не получают зарплату.
• Женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам (кроме тех, кто работает неполный день или удаленно с сохранением пособия).
• Сотрудники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, в том числе за усыновленным.
• Работники, обучающиеся в вузах (ссузах) и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.
• Лица, находившиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи экзаменов.
• Самозанятые и ИП-субподрядчики.

Совместители учитываются частично, пропорционально ставке, а сезонные сотрудники – по фактической занятости. Например, если в компании трудятся два сотрудника, работающих на 0,5 ставки, то средняя численность равна одному.

Кроме того, есть дополнительные условия по налоговому статусу работников. Все они должны быть налоговыми резидентами России. Нерезидентом считается человек, который прожил в России менее 183 дней в течение 12 месяцев подряд. Гражданство значения не имеет. Не считаются выезды до шести месяцев для лечения и обучения. Поэтому на АУСН придется отказаться от специалистов, которые постоянно живут за границей или надолго уезжают из страны.

Еще важный момент: нельзя, чтобы сотрудники выполняли вредную, тяжелую или опасную работу, с которой на пенсию по возрасту уходят раньше.

Источник: Цифровая платформа МСП.РФ